Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir, der Fechterbund Saar e.V. (nachfolgend „FBS“) – Hermann-Neuberger-Sportschule, 66123 Saarbrücken – nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden auf der Website des FBS nur erhoben, sofern dies aus technischen Gründen oder zur Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke des Fechterbund Saar e.V. notwendig und sinnvoll ist. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen als den vorgenannten an Dritte weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

 

Onlinepräsenzen des FBS

Logfiles

Der FBS, bzw. der Hostinganbieter des FBS, erhebt auf Grundlage seiner berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf die Server, auf dem sich die Dienste befinden (sogenannte Serverlogfiles). Dies sind:

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite, falls diese auf eine Seite des FBS verweist)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Uhrzeit der Serveranfrage.

Diesen Daten kann keine bestimmte Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Cookies

Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Google Analytics

Der FBS setzt auf Grundlage seiner berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb des Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active . Google wird diese Informationen im Auftrag des FBS benutzen, um die Nutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Der FBS setzt Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adressen der Nutzer werden von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners („Datennutzung durch Google bei Ihrer Nutzung von Websites oder Apps unserer Partner“), http://www.google.com/policies/technologies/ads („Datennutzung zu Werbezwecken“), http://www.google.de/settings/ads („Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden“).

Soziale Medien

Der FBS unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Fechtern, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über den Fechtsport und die Aktivitäten des FBS informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen dieser Datenschutzerklärung angegeben, verarbeitet der FBS die Daten der Nutzer, sofern diese mit ihm innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf den Onlinepräsenzen verfassen oder dem FBS Nachrichten zusenden.

Einbindung von Angeboten von Ophardt Team Sportevent

Der FBS bindet Inhalte des Anbieters Ophardt Team Sportevent, Sonja Lange, Kaiserstraße 87, D-47441 Moers, ein.

Datenschutzerklärung von Ophardt Team Sportevent: https://fencing.ophardt.online/de/terms

 

Datenverarbeitung im Verband

Personenbezogene Daten

Um einen geordneten Wettkampfbetrieb zu ermöglichen, ist es notwendig, dass der Fechterbund Saar e.V. eine zentrale Datenbank über alle aktiven Fechterinnen und Fechter, deren Startberechtigungen, Kaderzugehörigkeiten, Lizenzen führt. Ebenso führt der FBS eine Datenbank über Trainerinnen und Trainer mit einer Lizenz des DFB sowie Kampfrichterinnen und Kampfrichter mit einer Lizenz der FIE, des DFB und seiner Landesfachverbände.

Welche Daten werden im FBS erfasst?

Der Fechterbund Saar e.V. (FBS) kann folgende personenbezogene Daten erfassen:

• Vorname, Nachname
• Geburtsdatum und -ort
• Geschlecht
• Nationalität
• Kontaktinformationen (Adresse, Telefon, E-Mail)
• Händigkeit (Waffenarm)
• Zugehörigkeit zu einem Bundes- oder Landeskader
• Kampfrichter- und Trainerlizenzen bzw. Lizenzvoraussetzungen (z.B. Erste-Hilfe-Kurs)
• Startberechtigungen für Vereine des FBS
• Lizenzen (Fechtpass)
• Eigenschaft als Funktionsträger im DFB
• Eigenschaft als Funktionsträger im FBS und Ansprechpartner eines FBS-Vereins
• Rechte / Rollen im DFB-Serviceportal
• Datenschutzeinstellungen für die Veröffentlichung und Weitergabe von Daten
• Porträtbilder
• Wettkampfergebnisse

Wann werden personenbezogene Daten im FBS erfasst oder geändert?

Der FBS kann Daten erhalten, indem sie dem FBS zur Erfassung übermittelt werden.

Der FBS erhält personenbezogene Daten von der jeweiligen Person selbst:

• Bei der Änderung von Lizenz- und Stammdaten (z.B. Umzug, neue E-Mail-Adresse etc.)
• Bei der Übermittlung von Porträts
• Bei der Änderung der Datenschutzeinstellungen
• Bei der Athletenvereinbarung

Der FBS erhält personenbezogene Daten vom Verein des jeweiligen Sportlers:

• Bei der erstmaligen Erteilung einer Lizenz (Fechtpass) zur Ausstellung des Fechtpasses
• Bei der erstmaligen Anlage von Kampfrichtern und Funktionsträgern des Vereins, die nicht gleichzeitig Fechter sind
• Bei der Änderung von Lizenz- und Stammdaten (z.B. Umzug, neue E-Mail-Adresse etc.)
• Beim Wechsel der Startberechtigung
• Bei der Übermittlung von Porträts
• Bei der Festlegung als Ansprechpartner des Vereins
• Bei vorgesehenen Ehrungen
• Bei der Aufnahme in den Landeskader und beim Ausscheiden aus dem Landeskader
• Bei der Erteilung und beim Entzug von Kampfrichter- und -Trainerlizenzen
• Bei der Festlegung als Ansprechpartner oder Funktionsträger der Vereine

Der FBS erfasst personenbezogene Daten von sich aus:

• Bei der Aufnahme in den Landeskader und beim Ausscheiden aus dem Landeskader
• Bei der Erteilung und beim Entzug von Kampfrichter- und Trainerlizenzen
• Bei Aufnahme und Beendigung einer Tätigkeit im FBS (haupt- oder ehrenamtlich)

Der FBS erfasst personenbezogene Daten in folgenden Fällen, in denen ihm diese Daten von Dritten übermittelt werden:

• Wettkampfergebnisse (Quelle: Ophardt Team, Turnierveranstalter)

In welchen Fällen und für welchen Zweck werden personenbezogene Daten vom FBS an Dritte übermittelt:

• Beantragung einer Trainerlizenz: an den DFB zur Ausstellung der Trainerlizenz

Eine Weitergabe von persönlichen Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung u. ä. findet nicht statt. Die Untergliederungen des FBS sind verpflichtet, die persönlichen Daten der Fechterinnen und Fechter nur zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und zur Durchführung und Darstellung von Wettkämpfen zu nutzen.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten erhoben und verarbeitet und wie wird die Einhaltung bestehender Vorgaben sichergestellt?

Eine Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Der Fechterbund Saar e.V. und seine Mitglieder legen großen Wert darauf, dass Ihre persönlichen Daten zu jeder Zeit in datenschutzrechtlich zulässiger Weise erhoben und verarbeitet werden. Der FBS hat eine Datenschutzbeauftragte berufen.

Der FBS technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Daten vor dem unberechtigten Zugriff von Dritten zu schützen.

Wann werden Informationen vom FBS veröffentlicht?

Der FBS veröffentlicht auf seiner Website Ergebnisse der fechtsportlichen Veranstaltungen in Deutschland und der Wettkämpfe der internationalen Verbände sowie die Ranglisten des FBS. Die Ergebnisse werden dem FBS von Dienstleistern bzw. Turnierveranstaltern zur Verfügung gestellt. Die Veranstalter sind verpflichtet, nur nötige Daten in der Dokumentation zu veröffentlichen. Insbesondere die Veröffentlichung des vollständigen Geburtsdatums ist nicht zulässig. Der FBS wird solche Dokumentationen löschen, wenn er davon Kenntnis erhält. Die Angabe des Jahrgangs, der Vereinszugehörigkeit und der Nationalität ist zur Ermittlung der Startberechtigung und der Qualifizierung für Ranglisten notwendig.

Einwilligung in die Datenübermittlung durch Vereine

Die Vertreter der Vereine sind verpflichtet, nur dann Daten an den FBS zu übermitteln, wenn eine rechtsgültige Einwilligung der Athletinnen und Athleten bzw. der Erziehungsberechtigten vorliegt und diese auch umfasst, dass der FBS diese Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeiten und weitergeben darf. Der FBS ist berechtigt, von den Vereinen einen Nachweis zu verlangen, dass die nötige Einwilligung vorliegt.

Persönliche Daten von Funktionsträgern

Zur Erfüllung der satzungsmäßigen Zwecke des FBS und seiner Untergliederungen ist es notwendig, dass Name und Kontaktinformationen der Funktionsträger den Zugehörigen des FBS zur Verfügung gestellt werden. Daher werden diese Informationen auf der Website des FBS veröffentlicht.

 

 

Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung.

Weitere Informationen

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an die Geschäftsstelle des FBS.

Datenschutzbeauftragte

Anja Michaela Burger

datenschutz@fechten-saarland.de

 

10.05.2018